Meer impact door het visualiseren van je strategie!
Jethro Bos, directeur MBO Zadkine Startcollege, stond met zijn team van zestig professionals voor de volgende uitdaging: hoe kan ik enthousiasme creëren én behouden voor langetermijndoelstellingen bij onderwijsprofessionals, die dag in dag uit werken met jongeren met een korte termijnperspectief?
Flatland’s Simone Heemskerk adviseert om de kracht van visualisaties te gebruiken. Zowel bij het eindproduct als bij het proces. Flatland ontwerpt een inhoudelijk programma én begeleidt de sessie, waarbij alle bevindingen en conclusies die tijdens de strategie-tweedaagse worden opgehaald, ter plekke visueel worden gemaakt. “En op die manier heb je na twee dagen een visueel eindproduct waarin iedereen zich herkent en zich achter wil scharen.”
Overweeg jij je strategie ook visueel te maken? Doe hier dan je voordeel mee!
Mijn collega-directieleden zijn onder de indruk van de wijze waarop strategie, tactiek en operatie in samenhang zichtbaar zijn gemaakt.
Jethro Bos directeur bij Zadkine Startcollege
1. Strategie-formulering snel en scherp
De wereld verandert en de maatschappij is niet maakbaar of voorspelbaar. Als organisatie moet je hier continu scherp op blijven. Strategische doelstellingen en acties worden bijgesteld. Maar de visualisatie die we met elkaar hebben gemaakt tijdens onze discussie op de strategie tweedaagse is voor meerdere jaren. Hij bevat de essentie van onze verandering en blijft dan ook herkenbaar voor alle medewerkers. “Vandaar dat de visual de kapstok is geworden van ons interactieve schoolplan,” vertelt Jethro.
Simone: “We ontzorgen klanten in hun denken. Door sessies te ontwerpen, te begeleiden en te visualiseren versnellen we denkprocessen in zowel kleine als grotere groepen.”
2. Visualiseren maakt creatief en concreet
Iedere afzonderlijke tekening uit het schoolplan vertelt zijn eigen verhaal. En dus bezit het schoolplan véél verhalen die de ideeën, meningen en bevindingen van alle professionals laten zien. Al deze verhalen maken één compleet beeld van de strategische doelstellingen. Zodat iedereen het ziet als gezamenlijke doelstellingen.
Tijdens de strategiesessies worden nieuwe, creatieve inzichten opgedaan en gedeeld, zodat alle aanwezigen hetzelfde toekomstbeeld voor ogen krijgen. Er worden relevante onderwerpen besproken en kritisch bevraagd. Ontwikkelingen en mogelijke scenario’s worden zichtbaar en abstracte strategische doelen, zoals innovatie, krijgen een concrete betekenis. Want blijven denken en praten in abstracte termen kan niet. Een visualisatie dwingt heel goed om concreet te worden.
3. Tekening geeft kader voor keuzes
Door samen te werken aan een gedeeld beeld ontstaat een duidelijke basis om met elkaar keuzes te kunnen maken. Zoals het opstellen van actieplannen, uitvoeringsprogramma’s of bepalen van de strategische opties.
Jethro onderstreept dit vanuit de praktijk: “In het schoolplan van Zadkine Startcollege leiden de vele afzonderlijke tekeningen tot één visueel eindproduct. En die doet echt recht aan het proces van de strategie-tweedaagse. Een duidelijk kader voor managers en adviseurs om aan ambities in het schoolplan te werken.”
4. Visuals geven hulp en houvast
‘Last but not least’ blijft de visual ook na verloop van tijd een tastbare houvast. De visual is (naast online) zichtbaar opgehangen in de school en zo voor iedereen een constante reminder. De deelnemers van de strategie-sessies zijn mede-eigenaar van de uitkomsten en dragen bij aan succes in het vervolg.
Jethro: “Onze strategische doelstellingen zijn in een tweedaagse met elkaar geformuleerd en in verschillende visualisaties verwerkt in ons schoolplan. Deze visual biedt houvast aan het waarom van de gemaakte keuzes en helpen ons bij de te maken keuzes voor de komende jaren. Daadwerkelijk impact dus!”
Het eindproduct van de twee dagen werd verwerkt tot een schoolplan met daarin de strategische doelstellingen voor de komende jaren, uitgewerkt in thema’s en ambities. In een vorm van een interactive: een klikbaar online document waarin alle onderwerpen apart te bekijken zijn. En er kunnen updates worden gedaan, zodat het schoolplan steeds actueel blijft.
De visual helpt ons bij het maken van keuzes in de komende jaren. Het maakt echt impact!
Jethro Bos directeur Zadkine Startcollege
Zie hier het eindresultaat:
Michelle Geerlings
Ook toe aan het (her)vormen van een strategie?
Neem contact op met Michelle! Zij denkt graag met je mee!
Email
Andere Flatland Cases
Eno zorgverzekeraar - Strategie activatie
Hoe zorg je dat een nieuwe strategie landt onder alle medewerkers van je bedrijf? Visualiseren verheldert en brengt mensen in beweging!
Provincie Noord-Holland - Digitaliseringsstrategie in een week
Hoe ontwikkel je met meer dan 125 experts een digitaliseringsstrategie voor een provincie? Dat kan in één week, volledig virtueel.
Grenspark Groot Saeftinghe - Visie voor een uniek gebied
Groot Saeftinghe experimenteert met maatregelen om biodiversiteit te stimuleren. Om boeren en beleidmakers te enthousiasmeren, maakten we een visueel toekomstplan!