Je hebt je onderzoek gedaan, je hebt agile coaches ingehuurd en bent bij vergelijkbare bedrijven in de keuken gaan kijken. Je team is goed geïnformeerd over alle mogelijkheden. Maar nu moeten ze de meest relevante manieren van werken selecteren en een passend model bouwen. Spotify of Netflix worden vaak als uitgangspunt genomen, maar moet jouw manier van werken niet afgestemd zijn op jouw branche, cultuur en team? Maar hoe kies je het model voor jouw organisatie? En hoe zorg je voor de juiste agile implementatie?
Wij bieden hulp bij agile implementaties in 6 stappen:
Zin om jouw organisatie's agile model uit te tekenen?
Maar hoe ga je daarmee aan de slag?
Ons antwoord: met tekeningen! Met behulp van tekeningen en – meer specifiek – live-visualisatie krijgen teams meer grip op hun bevindingen en kunnen ze gemakkelijker hun eigen agile model bouwen in iteratieve stappen. Op deze manier worden zelfs lastig bevonden ontwerpen van een toegesneden agile model nu een beheersbaar proces.
Creëer een agile visie
Er zijn waarschijnlijk verschillende redenen waarom je aan jouw transitie bent begonnen. Door ze met je team te visualiseren en te combineren tot een verhaal dat je samen deelt, bouw je motivatie op en geeft richting tijdens je transitie.
Kies een referentiemodel
Er zijn verschillende agile modellen beschikbaar (LeSS, SAFe, Spotify, Nexus, enz.). Elk met hun eigen terminologie. Kies op basis van jouw onderzoek en jouw visie het agile implementatie model dat het beste bij jouw bedrijf past.
Formuleer je onderzoeksvragen
‘How-Might-We’-vragen helpen bij het vertalen van jouw onderzoeksinzichten in uitdagingen. Omdat je een bestaand agile-model herontwerpt, kun je een stap dieper gaan dan de algemene voordelen van agile.
Ontwerp een conceptmodel
Neem het kernconcept van een model en begin met het genereren van ideeën met behulp van je HMW-vragen. Schets elke iteratie uit en creëer scenario’s om het model te verfijnen.
Valideer ze in je organisatie
Organiseer testsessies en kader ze als zodanig in bij de communicatie met je testgroep. Test concepten, niet een definitief ontwerp. Schrijf gerichte vragen op voor specifieke gebruikersgroepen en haal doelgericht feedback op.
Aan de slag!
Nu je een visie en organisatiemodel hebt, kun je aan het plan voor agile implementatie beginnen. Met een visueel hulpmiddel dat jullie regelmatig bijwerken en gebruiken om jouw organisatie op de hoogte te houden van de voortgang.
En dan?
Vervolgens kun je met deze visuals de organisatie stapje voor stapje in beweging brengen. Mensen zullen de nodige zorgen hebben over de transitie, zoals “Ga ik niet meer werken met mensen uit mijn vakgebied?“, “Wat als ik faal met deze nieuwe verantwoordelijkheden?” of “Heb ik nog een baan?“. Doordat je niet alleen het grotere plaatje kunt uitleggen, maar ook kunt toelichten wat de transitie voor iedereen specifiek betekent, kun je de meeste zorgen wegnemen.
Communiceer constant tijdens het hele traject van agile implementatie met behulp van jouw visuele roadmap en visuele modellen. Zowel in workshops als bij de koffiemachine. Én zoek de ambassadeurs (uit de gebruikerstests bijvoorbeeld) om je verhaal te helpen verspreiden.
Zet je agile implementatieproces kracht bij met visuals
Visuals bieden houvast in verandering- Vorige
- Volgende
Janita van Ginneken
Neem voor een gesprek over jouw doelen en mogelijke oplossingen voor agile implementaties contact op met Janita:
Contact
Gerelateerde Flatland Cases
Rabobank - Radical Automation
"Maar wat doen jullie eigenlijk?" Een simpele vraag met een lastig antwoord. We hielpen het RA-team van Rabobank met een gezamenlijk verhaal.
Rijkswaterstaat - Naar klimaatneutrale infrastructuurprojecten
Rijkswaterstaat is bezig met het verduurzamen van viaducten, bruggen en tunnels. Wij brachten de doelen en mijlpalen in kaart.
Grenspark Groot Saeftinghe - Visie voor een uniek gebied
Groot Saeftinghe experimenteert met maatregelen om biodiversiteit te stimuleren. Om boeren en beleidmakers te enthousiasmeren, maakten we een visueel toekomstplan!